個人情報の取扱いについて

I. 個人情報保護方針

ピー・シー・エー株式会社(以下、「当社」といいます。)は、会計を始めとする業務ソフトの開発、販売、サービスの提供を手がけてまいりました、中でも「カスタマ・ファースト」という企業理念のもと、お客様からの信頼に応え、社会的責任を果たすため、当社の業務に従事するすべての者が、個人情報は個人の重要な財産であるとの認識のもとに、次の方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、及び継続的に改善していきます。

尚、本方針において「個人情報」とは「特定個人情報」を含みます。

1. 安全管理措置に関する組織体制の確立

当社は事業の内容および規模を考慮した個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。

2. 個人情報の安全管理措置の実施について

個人情報を取得する場合、可能な限り個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。また、個人情報を取得する場合には、その取得の方法により適切な方法によって利用目的などを明らかにいたします。

個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び保管、提供、削除・廃棄を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことの無いよう、特定した利用目的について教育等を通じて定期的に周知をはかります。

ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。

3. 法令遵守について

保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針・ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます。

4. 個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について

取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査および業務中に発見された不備に対しても継続的に是正をはかります。

5. 苦情・相談への対応について

本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。方針下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。

なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。

また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。

制定日:2005年4月1日
最終更新日:2019年7月12日
ピー・シー・エー株式会社
代表取締役社長 佐藤 文昭

II. 個人情報に関わる公表事項

1.個人情報取扱事業者

【1】事業者の名称:ピー・シー・エー株式会社
【2】事業者の住所:東京都千代田区富士見1丁目2番21号
【3】事業者の代表者氏名:代表取締役社長 佐藤 文昭
【4】事業者の法人番号:4010001027327

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報及び保有個人データを下記の目的で利用させていただきます。尚、直接書面等で個人情報を取得する場合は、当該書面等に利用目的を明示し、本人様からの同意を得ることとします。

【1】当社の営業活動において取得した個人情報

【2】お客様(ご契約者様・お取引先様)の個人情報

【3】お問合せ・資料請求・ご依頼等で頂いたお客様の個人情報

【4】当社株主様の個人情報

【5】採用応募者の個人情報

【6】当社従業者(退職者を含む)の個人情報

【7】協力会社従業者(技術者)の個人情報

3.個人情報の取扱委託

当社は、前記個人情報の利用目的達成に必要な範囲内において、取得した個人情報を全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、守秘義務契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

5.個人情報の共同利用

当社は、個人情報を、下記のとおり共同利用いたします。

・共同利用者の範囲: 当グループ会社(当社ならびに当社子会社及び当社関連会社をいいます。以下同じです。)
・共同利用される個人情報: 前記「2.個人情報の利用目的」の下記に記載の個人情報
【2】お客様(ご契約者様・お取引先様)の個人情報
・氏名、会社名、所属部署名、役職名、eメールアドレス
【6】当社従業者(退職者を含む)の個人情報
・氏名、所属、役職名、職歴、eメールアドレス
・共同利用者の利用目的: 前記「2.個人情報の利用目的」の下記に記載する利用目的
【2】お客様(ご契約者様・お取引先様)の利用目的
【6】当社従業者(退職者を含む)の利用目的
・情報管理の責任者: 前記「1.個人情報取扱事業者」の記載に同じ

6.本人が個人情報を与えることの任意性

本人が当社に個人情報を提供することは任意です。但し、個人情報を提供いただけない場合は、「2.個人情報の利用目的」に記載する利用目的が達成できず、これに伴う対応が出来ない場合がありますので、予めご了承下さい。

7.Cookie(クッキー)

Cookie とは、ウェブサイトを訪問したときに、そのウェブサイトがユーザーのハードディスクに書き込む小さなデータファイルで、ユーザーの訪問したページを認識するためなどに使われます。Cookieの情報は、ウェブサイトとユーザーのインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやり取りされますが、ウェブサイト側では、他のウェブサイトが書き込んだ Cookie やハードディスクの他のデータを読むことはできません。

Cookie は多くのウェブサイトで使用されていますが、ユーザーがブラウザを設定することにより、 Cookie を使用しているウェブサイトを訪問しようとしているときに事前にその旨を表示したり、 Cookie の受け取りを拒否することができます。 当社サイトでは、提供する情報やサービスを充実させたり、当社サイトをより便利に利用していただくなどのために、Cookie を使用する場合があります。

当社サイトは、予めお客様の承諾を得た場合を除き、Cookie によって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

8.安全管理措置

当社は、当社が保有する個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等を予防し、適切な管理を行うために、日本産業規格JISQ15001が規定する要求事項に基づき、次のような安全管理措置を講じています。

【1】基本方針の策定

【2】個人データの取扱いに係る規定の整備

【3】組織的安全管理措置

【4】人的安全管理措置

【5】物理的安全管理措置

・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

【6】技術的安全管理措置

【7】外的環境の把握

・国内に設置されているクラウドサーバを利用しています。

9. 開示請求等及び個人情報に関する苦情・相談窓口

【1】開示等の請求等について

当社は、本人又は当社が認めた代理人が、保有個人データの開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)を希望される場合、本人確認の上、遅滞なく開示等を行います。 開示等のご請求の手続きにつきましては、下記の「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。

なお、開示等のご請求の手続きにつきまして実費相当の手数料を請求させていただきます。

【2】個人情報に関する苦情・相談について

個人情報に関わるお問合せやご相談は、以下の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

【3】個人情報に関する苦情・相談について

10. 当社が所属する認定保護団体

※当社の商品・サービスに関わる問い合わせ先ではございません。

III. 個人情報の取扱いについての改訂

当「個人情報の取扱いについて」の内容は、法令その他当文書に別段の定めのある事項を除いて、利用者等に通知することなく、変更することができるものとします。 また、当社が別途定める場合を除き、変更後の当文書は、本ウェブサイトに掲載したときからその効力を生じるものとします。